← Quay Lại Trang Chủ Demo
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CHỦ NHÀ

Sổ Tay Vận Hành Google Sheets & Đồng Bộ Web Tự Động

Tác giả: Vũ Quang Vinh (BE1 The Beverly Vinhomes Grand Park) • Hotline / Zalo: 0357 358 491

PHẦN 1: Cấu Trúc File Đang Vận Hành (Đã Tích Hợp Đầy Đủ 100%)

1. Tab `Bảng giá`

• Bảng giá ngắn hạn (Combo ngày 14h - 12h): Phân chia đầy đủ 4 cột: T2-T5, T6-T7, Chủ Nhật và Ngày Lễ cho cả 5 căn (SORA, MORI, YUKI, JING, FOREST).

• Combo theo giờ: Đầy đủ khung giá cho Combo 3 giờ, Combo 6 giờ và Combo 12 giờ.

• Bảng giá dài hạn (Theo tháng): Gồm giá hợp đồng 1 - 6 tháng và 6 - 12 tháng.

• Chính sách cọc & dời/hủy: Báo trước 05 ngày hoàn cọc 100%, trước 03 ngày hoàn 80%.

2. Tab `Lịch tháng 9` (Ma Trận Đón Khách 30 Ngày)

• Mỗi căn có 2 cột chuẩn: TT (Tình trạng: trống, đã đặt, Theo giờ) và Ghi chú (chi tiết giờ nhận phòng hoặc ghi chú khách out).

3. Tab `DT Tháng 9` (Doanh Thu Thực Tế)

• Theo dõi từng ngày với 6 cột cho mỗi căn: [Cọc | BS đủ | tổng | Nhận cọc | Nhận BS | ghi chú].

• Bảng phân bổ người giữ tiền: Chị Tiên, Quý, Quỳnh, Vinh và bảng tổng kết Thu - Chi.

4. Tab `Chi phí tháng 9`

• Theo dõi chi phí tiêu hao (vệ sinh 100k, tiền điện, phí quản lý tòa BE1, tiền nhà) và chi phí khấu hao tài sản.

PHẦN 2: Quy Trình Thiết Lập Thêm Căn Mới (Chỉ 4 Bước - 3 Phút)

Bước 1: Thiết lập giá vào Tab `Bảng giá`

Xuống dòng cuối bảng ngắn hạn, thêm dòng mới: Mã căn & phòng (VD: SORA 02 - GH5.18.04), điền giá ngày (T2-T5, T6-T7, CN, Lễ) và giá combo giờ (3h, 6h, 12h). Sau đó xuống Bảng II điền giá thuê dài hạn (1-6 tháng, 6-12 tháng).

Bước 2: Mở 2 cột mới trong Tab `Lịch tháng`

Tại hàng 2 của tab Lịch tháng, chèn thêm 2 cột mới cho căn vừa tạo: Cột 1 ghi TT (mặc định để trống), Cột 2 ghi Ghi chú.

Bước 3: Mở cụm 6 cột trong Tab `DT Tháng`

Tại hàng tiêu đề của tab DT Tháng, chèn thêm 6 cột mới theo đúng thứ tự: [Cọc | BS đủ | tổng | Nhận cọc | Nhận BS | ghi chú]. Cột tổng dùng công thức =Cọc + BS đủ copy từ căn bên cạnh kéo xuống hết 30 ngày.

Bước 4: Ghi nhận chi phí cho căn mới

Trong tab Chi phí tháng, mỗi khi chi tiền vệ sinh (100k), tiền điện, phí quản lý hoặc tiền thuê nhà cho căn mới, chỉ cần gõ đúng tên căn vào cột ghi chú.

✓ KẾT QUẢ TỨC THÌ: Hệ thống Cloud tự động nhận diện căn mới và cập nhật lên cả Web Khách (ari-guest.pages.dev) và Web Quản Trị (ari-admin.pages.dev) chỉ sau 5 giây!

PHẦN 3: Quy Trình Khi Sang Tháng Mới (Làm Tháng Mới Trong 1 Phút)

Bước 1: Nhân bản (Duplicate) Tab `Lịch tháng`

Nhấp chuột phải tab Lịch tháng 9 → Chọn Nhân bản (Duplicate) → Đổi tên thành Lịch tháng 10. Cập nhật cột Ngày từ 2026-10-01 đến 2026-10-31. Cột TT đặt lại về trống.

Bước 2: Nhân bản Tab `DT Tháng`

Nhấp chuột phải tab DT Tháng 9 → Chọn Nhân bản → Đổi tên thành DT Tháng 10. Cập nhật cột Ngày. Bôi đen và bấm phím Delete để xóa số liệu cũ các cột [Cọc, BS đủ, Nhận cọc, Nhận BS, ghi chú] (LƯU Ý: Giữ nguyên tiêu đề các căn và công thức cột 'tổng').

Bước 3: Nhân bản Tab `Chi phí tháng`

Nhấp chuột phải tab Chi phí tháng 9 → Chọn Nhân bản → Đổi tên thành Chi phí tháng 10. Sửa ô A1 thành CHI PHÍ THÁNG 10 và xóa các dòng chi cũ để bắt đầu nhập chi phí tháng mới.

✓ KẾT QUẢ: Lịch sử các tháng cũ (T7, T8, T9...) được lưu giữ nguyên vẹn 100% để đối chiếu thu chi và tính thuế. Cổng Quản Trị (ari-admin.pages.dev) tự động đọc tab tháng mới nhất để lên lịch đón khách 30 ngày và tính Net Profit tức thì.

PHẦN 4: 4 Quy Tắc Nhập Liệu Bắt Buộc Để Không Bị Lỗi Đồng Bộ

1. Định dạng Ngày: Luôn dùng định dạng chuẩn YYYY-MM-DD (Ví dụ: 2026-10-01).
2. Định dạng Số Tiền: Chỉ nhập số nguyên thuần túy (Ví dụ: 750000), không gõ chữ 'đ', 'k', 'vnd' hay dấu phẩy/chấm vào ô số liệu.
3. Trạng Thái Phòng (Tab Lịch): Chỉ dùng 3 từ khóa chuẩn: trống, đã đặt, hoặc Theo giờ.
4. Tên Căn Hộ: Giữ thống nhất tên căn xuyên suốt giữa các tab (SORA, MORI, FOREST, YUKI, JING).

Tải toàn bộ bộ file mẫu Excel chuẩn 100% format này về máy:

Tải File Excel Mẫu Chuẩn Đầy Đủ (HE_THONG_AIRBNB_ARI_HOME_CHUAN_FULL.xlsx)

6 Hướng Dẫn Đổi Ảnh Căn Hộ & Đồng Bộ 2 Trang (Trực Tiếp 0 Giây)

Hệ thống tích hợp công nghệ lưu trữ đám mây Cloudflare D1 & R2 CDN để ảnh căn hộ được đồng bộ 2 chiều tự động: Khi chủ nhà đổi ảnh hoặc tải ảnh mới ở trang quản trị, ảnh sẽ xuất hiện ngay lập tức trên trang khách hàng mà không cần động vào file Excel!

Các bước thay đổi ảnh cho căn hộ:

  1. Mở trang Quản Trị Chủ Nhà (ari-admin.pages.dev) và bấm vào tab "Thiết Lập Ảnh & Căn Hộ".
  2. Tìm căn hộ cần đổi ảnh và bấm nút "Thiết Lập Ảnh & Giá".
  3. Trong cửa sổ hiện ra:
    • Tải ảnh từ máy / điện thoại: Bấm nút "Tải Ảnh Từ Thiết Bị (Lưu Lên Cloudflare CDN)" để chọn nhiều ảnh chụp thực tế. Ảnh sẽ được đẩy thẳng lên cụm máy chủ toàn cầu Cloudflare.
    • Dán link URL: Hoặc dán trực tiếp đường link ảnh (từ Google Drive, Imgur, Facebook, Zalo...).
    • Xóa bớt ảnh cũ: Bấm dấu ✕ góc ảnh để loại bỏ ảnh không ưng ý.
  4. Bấm nút "Lưu Cập Nhật" ➔ Hệ thống sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu Cloudflare D1 và lập tức phát sóng sang trang Khách Hàng.
  5. Mở lại trang Cổng Khách Hàng (ari-guest.pages.dev): Toàn bộ ảnh bìa và album xem chi tiết của căn hộ đó đã được làm mới 100%!